Наименование: Регистрация контрольных и курсовых работ студентов в представительстве филиала ВЗФЭИ.
Периодичность: ежедневно в течение рабочего дня.
Источники информации: бланк на курсовую (контрольную) работу.
Базы данных накопления информации: журнал учета проверенных контрольных и курсовых работ, журнал передачи контрольных и курсовых работ преподавателям, журнал учета нагрузки преподавателей по рецензированию контрольных и курсовых работ.
Источник входной информации для накопления данных - бланк-наклейка на обложку курсовой (контрольной) работы.
Работа выполняется в СУБД Microsoft Access 2003.
Преобразование полей бланка в поля записей таблицы «Бланк»:
Наименование | Имя поля | Тип | Разрядность |
---|---|---|---|
Номер по порядку | идентификатор | числовой: длинное целое (ключевое поле) | 5 |
Факультет | факультет | подстановка | фиксированный набор значений |
Специальность | специальность | подстановка | фиксированный набор значений |
Группа | группа | подстановка | фиксированный набор значений |
Личное дело | личное дело | текстовый | 10 |
Номер работы | номер | числовой: длинное целое | 2 |
Наименование дисциплины | предмет | подстановка | поле «предмет» таблицы «Дисциплины» |
Вид работы1 | вид | подстановка | фиксированный набор значений |
Тема работы | тема | поле MEMO | |
Студент | студент | текстовый | 50 |
Курс | курс | подстановка | фиксированный набор значений |
Дата отправки в филиал2 | отправлено | дата | дд.мм.гггг |
Дата возврата | возврат | дата | дд.мм.гггг |
Место работы и должность | место работы | поле MEMO |
За рабочий день обрабатывается около 10 документов (принимается контрольных (курсовых) работ). Документы должны быть заполнены на 100%. Граф, необязательных для заполнения, нет.
Наименование | Имя поля | Тип | Разрядность |
---|---|---|---|
Номер по порядку | идентификатор | числовой: длинное целое (ключевое поле) | 5 |
Наименование дисциплины | предмет | текстовый | 50 |
Фамилия, инициалы преподавателя | преподаватель | подстановка | фиксированный набор значений |
Промежуточные таблицы (на их основе выполняются отчеты):
Наименование | Имя поля | Тип | Разрядность |
---|---|---|---|
Дата поступления | поступление | подстановка | поле «отправлено» таблицы «Бланк» |
Дата возврата | возврат | подстановка | поле «возврат» таблицы «Бланк» |
Фамилия, инициалы студента | студент | подстановка | поле «студент» таблицы «Бланк» |
Дисциплина | предмет | подстановка | поле «предмет» таблицы «Дисциплины» |
Результат | результат | подстановка | фиксированный набор значений |
Вид работы | вид | подстановка | поле «вид» таблицы «Бланк» |
Наименование | Имя поля | Тип | Разрядность |
---|---|---|---|
Номер по порядку | идентификатор | числовой: длинное целое (ключевое поле) | 5 |
Дисциплина | предмет | подстановка | поле «предмет» таблицы «Дисциплины» |
Преподаватель | преподаватель | связанное поле | поле «преподаватель» таблицы «Дисциплины» |
Фамилия, инициалы студента | студент | подстановка | поле «студент» таблицы «Бланк» |
Дата поступления | поступление | подстановка | поле «отправлено» таблицы «Бланк» |
Дата передачи | передача | дата | дд.мм.гггг |
Вид работы | вид | подстановка | поле «вид» таблицы «Бланк» |
Наименование | Имя поля | Тип | Разрядность |
---|---|---|---|
Номер по порядку | идентификатор | числовой: длинное целое (ключевое поле) | 5 |
Преподаватель | преподаватель | связанное поле | поле «преподаватель» таблицы «Дисциплины» |
Дисциплина | предмет | подстановка | поле «предмет» таблицы «Дисциплины» |
Дата выдачи | выдача | подстановка | поле «отправлено» таблицы «Бланк» |
Контрольных работ | контрольные | вычисляемое | суммирование по полям «Вид работ» таблицы «Бланк», «предмет» таблицы «Дисциплины» |
Курсовых работ | курсовые | вычисляемое | суммирование по полям «Вид работ» таблицы «Бланк», «предмет» таблицы «Дисциплины» |
Дата сдачи | сдача | подстановка | поле «возврат» таблицы «Бланк» |
Контрольных работ | контрольные | вычисляемое | суммирование по полям «Вид работ» таблицы «Бланк», «предмет» таблицы «Дисциплины» |
Курсовых работ | курсовые | вычисляемое | суммирование по полям «Вид работ» таблицы «Бланк», «предмет» таблицы «Дисциплины» |
Группа | группа | подстановка | поле «группа» таблицы «Бланк» |
Отчеты (выполняются на основе промежуточных таблиц):
В разрабатываемом проекте необходима одна форма, основанная на таблице «Бланк», служащая для заполнения полей таблицы. Возможна разработка формы для заполнения таблицы «Дисциплина», но поскольку информация, содержащаяся в данной таблице является условно-постоянной, данная форма не является обязательной.
Копии применяемых бумажных документов.
1 Поскольку размер оплаты проверки и собеседования по контрольным и курсовым работам различны, соответственно работы различаются по виду.
2 Дата отправки из представительства в филиал или передачи местному преподавателю.