Создание базы данных в «Microsoft Access» для студентов 2 курса очно-заочного отделения

Содержание работы

Цель работы

Закрепление знаний и практических навыков работы на персональном компьютере с использованием современных компьютерных технологий, ориентированных на работу с базами данных.

Задание к курсовой работе по информатике

1. Разработать структуру базовых таблиц (не менее трех) базы данных (смотри таблицу заданий к работе), удовлетворяющих требованиям целостности, непротиворечивости и неизбыточности. Такая структура базовых таблиц называется схемой данных. В таблицах в соответствии с типом данных, размещенных в каждом поле, определите наиболее подходящий тип для каждого поля.
2. Создать структуры базовых таблиц, и наполнить их содержимым состоящим более чем из 15 записей. При создании структуры таблиц целесообразно задавать ключевые (уникальные) поля. Это поможет в дальнейшем для организации связей между таблицами.
3. Создать запросы (результирующие таблицы):
   1. запросы на выборку, содержащие условие или условия отбора (выборка нужных полей из одной или нескольких базовых таблиц);
   2. запросы сортировки;
   3. запросы с параметрами;
   4. запросы, содержащие вычисляемые поля;
   5. итоговые запросы.
4. Создать удобные подчиненные формы на основе таблиц для ввода, редактирования и отображения данных.
5. Создать удобные отчеты на основе созданных запросов.
6. Создать главную кнопочную форму (меню) для навигации по БД.

Разработку всех основных объектов базы данных (программного приложения) выполнить с помощью СУБД Microsoft Access.

Требования к оформлению курсовой работы

Представить преподавателю отчет по курсовой работе в виде:

1. Пояснительной записки созданной в MS Word (бумажный вариант) и содержащей:
   • титульный лист;
   • содержание;
   • введение;
   • постановку задачи (номер варианта соответствует номеру в списке группы);
   • структуры базовых таблиц с организацией связей между ними (таблицами);
   • описание компьютерных технологий создания основных объектов (базовых таблиц, запросов, форм и т.д.) базы данных;
   • сами основные объекты БД;
   • заключение;
   • список используемой литературы.
2. Электронную версию работы.

При выполнении курсовой работы рекомендуется использовать информацию из периодических компьютерных изданий.

Срок выполнения

Задание должно быть представлено в деканат очно-заочного отделения за месяц до начала установочной сессии.

Порядок защиты работы

• Получить рецензию на работу в деканате.
• Устранить отмеченные недостатки.
• К защите обязательно представить электронную версию работы.
• Работа защищается с использованием компьютера (студент демонстрирует полученные знания и практические навыки работы на компьютере).
• По результатам защиты выставляется оценка.

Примерная тематика КР

Примерные варианты заданий к курсовой работе

№	Предметная область (база данных)
1	Студенческая библиотека
2	Прокат видеокассет
3	Риэлторская фирма
4	ГИБДД (Государственная инспекция безопасности дорожного движения) г.X
5	Студенты ВУЗа
6	Кадры предприятия
7	Компьютерный фонд ВУЗа
8	Временные трудовые коллективы
9	ГТС - городская телефонная сеть
10	Автокаталог
11	Аудиторный фонд ВУЗа
12	Авиапассажирские перевозки г.X
13	Склад предприятия
14	Кадры (преподаватели)
15	Экзаменационная сессия
16	Турагенство г.X
17	Услуги от А до Я
18	Музыкальные торговые объекты региона X
19	Авиалинии «Голубое небо» (пассажирские и транспортные перевозки)
20	Сборка и реализация компьютеров
21	Продуктовые магазины района X
22	Оптовая база
23	Спортивные комплексы региона X
24	Районный расчет квартплаты
25	Фирмы покупки и сбыта автомобилей
26	Налоговая инспекция. Налоги с физических и юридических лиц

Возможна другая тематика для создания баз данных по согласованию с преподавателем.

Пример создания базы данных «Библиотека» в СУБД MS Access 2000

1. Постановка задачи

1. Разработать базу данных (БД) «Библиотека», позволяющую вести:
   • Учет имеющегося книжного фонда.
   • Учет читателей.
   • Учет выданной литературы.
2. Основные требования к БД по функциональному набору:
   1. Требования по учету книжного фонда:
      • Пополнение базы данных книжного фонда в связи с поступлением новой литературы.
      • Удаление из базы данных списанных книг.
      • Учет книг, выданных читателям на дом.
      • Поиск необходимой книги в БД по автору, по наименованию, по коду.
   2. Требования по учету читателей:
      • Пополнение базы данных читателей – «Новый читатель».
      • Удаление из базы данных читателей.
      • Составление отчета по «должникам».
      • Поиск читателя.

2. Структура базы данных

1. Для решения поставленной задачи принята схема базы данных, представленная на рис.1.

Рис.1

Составляющими базу данных являются три таблицы:

• «Читатели»
• «Книги»
• «Выданные книги»

2. Таблица «Читатели» предназначена для учета читателей, пользующихся библиотекой. Структура таблицы представлена на рис.2.

Рис.2

В качестве ключевого определено поле «СоцНомер», содержащий реквизит «Социальный номер», являющимся уникальным в рамках России. По всем другим полям совпадения допускаются. На рис.2-4 в столбце «Описание» указана длина поля.

3. Таблица «Книги» предназначена для учета имеющегося книжного фонда. Структура таблицы «Книги» представлена на рис.3.

Рис.3

В связи с тем, что любые собственные реквизиты книги могут быть не уникальными, в качестве ключевого определено поле «КодКниги» с типом «Счетчик».

4. Таблица «ВыданныеКниги» предназначена для учета имеющегося книжного фонда. Структура таблицы «ВыданныеКниги» представлена на рис.4.

Рис.4

В качестве ключевого определено поле «ПорНомер» с типом «Счетчик».

5. В качестве связей между таблицами определены связи (см. рис.1) «один-ко-многим»:

• «Читатели.СоцНомер» -> «ВыданныеКниги.СоцНомер» (у одного читателя может быть на руках несколько книг)
• «Книги.КодКниги» -> «ВыданныеКниги.Код.Книги» (на руках у читателей может быть несколько экземпляров одной и той же книги).

Данные связи позволяют вести учет выданных книг и вести так называемый формуляр читателя.

3. Формы

1. Для реализации интерфейса созданы формы.

Главная кнопочная форма (рис.5.)

Рис.5

Формы для регистрации и удаления из базы книг и читателей (рис.6-7).

Рис.6

Рис.7

Подчиненная форма для реализации функций: «выдача/возврат книг», «просмотр формуляра читателя» (рис.9). В этих формах запрещено изменение, добавление записей в таблицы «Книги» и «Читатели».

Рис.8

4. Запросы

1. Для реализации необходимых функции по ведению базы данных были созданы запросы:

• «ФормулярЧитателя»
• «ЗапросНаВыдачу»
• «ПросроченныеКниги»

2. Запрос «ФормулярЧитателя» построен с использованием трех таблиц. Тип запроса – выборка. Запрос предназначен для вывода на экран всех книг у читателя. В качестве условия для отбора записей определено выражение: ([Forms]![Форма1]![ПоискЧитателя]![СоцНомер]) - для текущей записи в форме, предназначенной для поиска читателей. Форма для ввода данных показана на рис.9.

Рис.9

3. Запрос «ПросроченныеКниги» построен с использованием трех таблиц. Тип запроса – выборка. На его основе формируется таблица, показанная на рис.10.

Рис.10

Запрос предназначен для вывода в отчет данных по читателям, просрочившим возврат книги. В качестве условия для отбора записей определено выражение: [ВыданныеКниги]![ДатаВозврата]<DATE() – все выданные книги, для которых дата возврата меньше текущей календарной.

4. Запрос «ЗапросНаВыдачу» построен в режиме SQL конструктора запросов с использованием инструкции INSERT INTO ... VALUES. Запрос предназначен для регистрации выдаваемой книги в таблице «ВыданныеКниги». В качестве значений записываемых в поля добавляемой записи используются:

• данные по текущим записям в активных формах «ПоискКниги», «ПоискЧитателя» - для полей «КодКниги», «СоцНомер»;
• Текущая календарная дата – для поля «ДатаВыдачи»;
• Значение текущая календарная дата + 15 дней – для поля «ДатаВозврата».

5. Отчеты

1. Для определения должников сформирован отчет «ПросроченныеКниги», позволяющий на основании запроса вывести отчет по читателям, не возвратившим книги в библиотеку своевременно (рис.11).

Рис.11.

Образец оформления титульного листа пояснительной записки к курсовой работе

Опытные приходящие сиделки от патронажной службы ХелпТайм.
На сайте gidroboom.ru инсталляции для унитаза по низким ценам

---

Пользователь, раз уж ты добрался до этой строки, ты нашёл тут что-то интересное или полезное для себя. Надеюсь, ты просматривал сайт в браузере Firefox, который один правильно отражает формулы, встречающиеся на страницах. Если тебе понравился контент, помоги сайту материально. Отключи, пожалуйста, блокираторы рекламы и нажми на пару баннеров вверху страницы. Это тебе ничего не будет стоить, увидишь ты только то, что уже искал или ищешь, а сайту ты поможешь оставаться на плаву.

---

---

Пользуйся браузерами Yandex, Firefox, Opera, Edge - они правильно отражают формулы, встречающиеся на страницах, как в десктопном, так и в мобильном вариантах.

Отключи на минуту блокираторы рекламы и нажми на пару баннеров на странице. Тебе ничего не будет стоить, а сайту поможешь материально.

---